Gothenburg Horse Show – från hockey och konsert till hästfest på 48 timmar

Logistikpusslet för att skapa årets mesta hästsportfest inomhus hänger ihop med arenan Scandinaviums mångsidiga användning från hockey till konserter till just hästtävling. I år är det en stor konsert med Thåström som fredag den 14:e skapar extra press i schemat.

- Vi har alla planer klara i god tid, vi har vetat om alla parametrar sedan länge och arbetat in det i upplägget för i år men visst måste allt klaffa, konstaterar han.

Runt den 10:e januari börjar de nationella stallarna på Valhalla IP en bit bort att byggas. Där finns boxar till alla som rider de nationella klasserna under början på veckan.

- Sen jobbar vi oss närmare in mot kärnan i Scandinavium dag för dag. Vi har all fibersand till framridning och arena förvarad resten av året i en lagerlokal ut mot Hisingen. Inte så långt borta men många lastbilslass blir det och det tar tid i stadstrafik, konstaterar Tomas Torgersen.

Om det mellan måndag och fredag fram till dess konserten är slut går lugnt och metodiskt så är det efter det som det blir ett myller av aktivitet för att få allt på plats. Så fort Thåströms konsert är över körs lassen med fibersand in på framridningen i väntan på att kunna läggas in i arenan.

Isen skyddas med en markduk och på den läggs ett pussel med 80 mm tjocka frigolitskivor. De isolerar isen och sedan läggs lagret med fibersand som är 19 cm tjockt. Det här skapar ett underlag som kan vattnas och packas till perfekt fasthet.

Hur mycket material är det då som krävs? Scandinaviums arena är cirka 35 meter bred och 70 meter lång, 2450 kvm, och på det ska nästan 2 dm sand in så mellan 367 – 420 kubikmeter. Varje kubikmeter fibersand väger 1,5 ton så det handlar om mellan 550 och 625 ton bara in till tävlingsarenan. På ett vanligt lastbilsflak går det att få med cirka 15 ton så en 35–45 körningar kan det bli.

Det låter inte så mycket kanske men det finns en liten detalj som gör sandarenapusslet mycket mer spännande. Lastbilar kommer inte in i Scandinavium för portarna är för låga. Enda sättet att förflytta de många hundra kubikmeterna underlag är med hjälp av hjullastare med skopa. Varje skopa kanske tar 5 kubikmeter och det blir massor med turer mellan mellanlagringen på framridningen och in till arenan.

- En verkligt kritisk punkt är just när vi börjar lägga ut sanden på frigolitskivorna. Sanden måste börja läggas i kanten och sedan får hjullastaren backa ut för aldrig beröra frigolitskivorna utan bara köra på sand, förklarar Tomas Torgersen som följt processen från ringside många gånger.

Det tar åtta till tio timmar av intensivt arbete för att få allt på plats för underlagsprepareringen är ett jobb med knivskarp deadline, det måste vara klart. Först jämnas underlaget till med hjälp av laser och det tar flera timmar för att få det så jämnt som det krävs.

- Vi samarbetar med underlagsspecialisten Oliver Hoberg från Tyskland. Han har jobbat med underlaget i snart 25 år och var med när vi bytte från den traditionella sanden till fiber.

- Oliver bestämmer hur mycket som ska vattnas på underlaget, det tar flera timmar och han gör det för hand med sin egen erfarenhet som kalibrering, förklarar Tomas Torgersen.

Nästa steg i processen är att köra med en ridbaneharv för att preparera så långt det går. De sista stegen till ett perfekt underlag a la Gothenburg Horse Show standard står hästarna för, de har en unik förmåga att packa underlaget precis lagom. På söndag kväll den 16:e så är Scandinavium redo att släppa in de fyrfota huvudrollsinnehavarna som gör festen till en hästfest. På mindre än 48 timmar går det från Thåström till GHS.

Under tävlingsveckan är Oliver Hoberg ständigt aktiv med att ge löpande underhåll av underlaget. Flera gånger per dag får han se över underlaget och se till att det blir så perfekt som Gothenburg Horse Show är känt för. Med mycket publik så värms Scandinavium upp vilket får fukten i underlaget att avdunsta, därför vattnas det kontinuerligt.

- Om ryttarna ser Oliver på traktorn så känner de sig trygga – det är en garant för dem att förutsättningarna för hästarna är bra att tävla på, konstaterar Tomas Torgersen.

Arbetet med Gothenburg Horse Show är ett ständigt förbättringsarbete och i år kommer en välkommen nyhet till de internationella stallarna som ryms i parkeringsgaraget under Hotell Gothia / Svenska Mässan. Totalt krävs det runt 220 boxar, inne och ute, för evenemanget. Årets innovation är något som de många hästskötarna kommer att uppskatta extra mycket.

– Det som känns extra kul i år är att vi har beställt speciella portabla spolspiltor som kan flyttas med truck till olika platser. Sex stycken nya säkra och funktionella spolspiltor ska serva alla ekipage. Det var lite provisoriska lösningar tidigare som inte har varit helt bra men de nya har vi ritat och konstruerat från grunden för att använda många år framöver, berättar Tomas Torgersen.

En stor glädje i förberedelsearbetet är att återse de många delansvariga funktionärerna som varit med år från år. En av dem är Said Augustsson, pappa till Angelica Augustsson Zanotelli, som ansvarar för uppbyggnaden av de många mobila boxarna. En annan nyckelfigur är Per Johansson från Varberg som i år firar 30 år på sin post. Under helgen innan tävlingarna kommer allt hindermaterial från honom och han tar ansvar för alla hinder året runt, reparerar och bygger nya allt eftersom.

Sista delen i logistikpusslet handlar såklart om att välkomna hästarna in till Scandinavium. Även det sker numera i en mindre stressig form och med mycket mindre trafikstörning sedan smittskyddsåtgärder sattes in för några år sedan. Den obligatoriska feberkontrollen av alla anländande hästar sker nu en bit utanför stan.

- De förberedande veterinärkontrollerna av alla de internationellt tävlande hästarna görs ute på Åby Travbana och det är jättebra för vi kan slussa in dem i lagom takt till Scandinavium utan att det blir kö. Det är smidigare och lugnare för alla, både hästar och groomar, menar Tomas Torgersen.

- Jag gillar verkligen den här uppbyggnadsprocessen, vi har så bra människor på alla positioner. Alla vet vad de gör och allt flyter på. Det är gött!

Gothenburg Horse Show slår upp portarna för publik den 19:e februari och de internationella hästarna anländer från tisdag kväll. Då har redan Sverigeponnyerna och unghästar i SWB Trophy, ATG Riders League och Arena Youth Tour deltagare intagit stallar och arena.